简法工作法
工具会变,方法不变。
五步总览
识别任务五要素定义分阶段执行按标准验收沉淀模板
第 1 步:识别任务
不是所有事都值得 AI 接手。找「高频、耗时、有明确产出」的任务。
第 2 步:五要素定义
任务定义工具,一次说清:
| 要素 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 任务 | 做什么 | 周报汇总 |
| 输入 | 给 AI 什么 | 各部门周报原文 |
| 标准 | 什么样算好 | 格式模板 + 字段齐全 |
| 边界 | 不能碰什么 | 不改原始数据 |
| 产出 | 交付什么 | 一页周报 |
第 3 步:分阶段执行
拆成 AI 擅长的小步:先做素材整理,再做初稿,最后人来做终审。
第 4 步:按标准验收
结果对照第 2 步定义的标准。不合格就回到定义层修,而不是手工兜底。
第 5 步:沉淀可复用模板
这次的做法变成下次的起点——这就是简法模板库的来源。
下一步
- 看 WorkBuddy 教程,用真实工具跑一遍五步
- 进研习社,领五要素任务卡模板